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1. Propósito.
Establecer la metodología que permita atender las Quejas y/o Sugerencias de los Alumnos y Parte Interesada; para elevar la Calidad del Servicio Educativo, fomentando los valores de la ORGANIZACIÓN. 2. AlcanceAplica a toda la Organización. 3. Políticas de operación.3.1 La Queja y/o Sugerencia deberá ser por escrito utilizando para ello el formato SNEST-IC-PO-001-01. Descargar Diagrama de Procedimiento 5.Descripción del Procedimiento |
| Secuencia de Etapas | Actividad | Responsable |
| 1. Emite Queja y/o sugerencia. | 1.1 Cuando considere que sus requisitos no se están cumpliendo el Alumno Emite su Queja y/o sugerencia en caso de que considere que contribuye a la mejora de la calidad del Servicio Educativo. 1.2 Requisita formato para Quejas y/o Sugerencias SNEST-IC-PO-001-01. |
Alumno y/o Parte Interesada. |
| 2. Abre Buzón de Quejas y/o Sugerencias. | 2.1 Abre Buzón de Quejas y/o Sugerencias en presencia de cuando menos un representante del Comité. 2.2 Las Quejas y/o Sugerencias deben depositarse en un sobre al cual se le anota la fecha y el número de registros encontrados y se firma de conformidad por quienes intervinieron en el acto. 2.3 El Sobre se cierra y se sella con cinta adhesiva para que se abra en presencia del Comité. |
RD |
| 3. Recibe y Analiza la Queja y/o Sugerencia. | 3.1 En reunión del Comité el RD abre el sobre de las Quejas y/o Sugerencias emitidas por los Alumnos y/o Parte Interesada. 3.2 El RD informa a los miembros del Comité acerca de las Quejas y/o Sugerencias omitiendo la información del quejoso procurando mantener el anonimato de este. 3.3 El Comité Analiza las Quejas y/o Sugerencias y determina: SI procede pasa a la etapa 5. NO procede informa al Alumno y/o Parte Interesada las causas de improcedencia. |
Comité. |
| 4. Recibe Información de causas de improcedencia. | 4.1 Recibe Información por escrito acerca de las causas por las que no procedió su Queja y/o Sugerencia y 4.2 Termina. |
Alumno y/o Parte Interesada. |
| 5. Clasifica Quejas y/o Sugerencias e Informa. | 5.1 Clasifica las Quejas y/o Sugerencias cuando proceden para que sean enviadas al área que corresponda la atención de estas. |
Comité. |
| 6. Determina Acciones | 6.1 Recibe las Quejas y/o Sugerencias que son de su competencia y dependiendo de la naturaleza de estas determina las Acciones a implementar. 6.2 Aplica procedimiento del SGC para Acciones Correctivas y/o Preventivas SNEST-IC-PG-005 6.3 Informa al RD acerca de las acciones para solucionar o tender la Queja y/o Sugerencia. |
Comité de Innovación y Calidad. |
| 7. Recibe Resultados e Informa al Interesado. | 7.1 Recibe Resultados de la atención a la Queja y/o Sugerencia e informa por escrito al Interesado. NOTA: El único que conoce la identidad del quejoso es el RD por lo cual es el responsable de dar respuesta por escrito. |
RD. |
| 8. Recibe Resultados por Escrito. | 8.1 Recibe Resultados por Escrito acerca la solución a su Queja y/o atención a su Sugerencia. 8.2 Término. |
Alumno y/o Parte Interesada. |